Assistant(e) du président à temps partiel

Le site Fédération Internationale du Diabète ( FID) est une alliance de plus de 245 associations nationales de diabétiques comptant deux millions de membres dans plus de 160 pays et territoires. FID est à l'avant-garde de la défense du diabète au niveau mondial depuis plus de 50 ans.

Nous recherchons un assistant à temps partiel pour assister le président, le professeur Akhtar Hussain. L'assistant travaillera à distance et pourra être basé n'importe où. Si le candidat ne réside pas en Belgique, le contrat de travail sera un contrat de consultant (indépendant).

Fonctions et responsabilités

• Soutenir les activités de communication
  • Gérer les demandes de renseignements entrantes dans la boîte de réception du président. Rédiger des réponses aux courriels entrants et envoyer des communications sortantes à la demande du président.
  • Préparer des présentations PowerPoint
  • Projets de déclarations du Président
• Développer une présence dans les médias sociaux pour le Président
  • Rédiger et publier sur les plateformes convenues
  • Soutenir l'exécution de la stratégie des médias sociaux FID
  • Préparer des brèves pour les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Twitter, etc.)
• Coordonner l'agenda et les déplacements du président
  • Gérer l'agenda du président pour les événements liés à FID.
  • Tenir à jour l'agenda en ligne du président
  • Organiser ses demandes de voyage
• Aider le président à répondre à toute autre demande administrative, le cas échéant.

Aptitudes/compétences/expérience requises

• Licence ou diplôme supérieur (de préférence dans un domaine lié à la communication)
• Excellente maîtrise de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) ou maîtrise native de cette langue
• Un minimum de deux ans d'expérience professionnelle, de préférence dans un environnement multiculturel et international.
• Maîtrise des applications Microsoft Office
• Excellentes capacités d'organisation
• Capacité à respecter la confidentialité
• Possède d'excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de diplomatie
• Engagé dans la mission et les valeurs de FID

Comment postuler

Les candidats intéressés sont priés d'envoyer un CV et une lettre de motivation ainsi que leurs prétentions salariales par courriel à Mme Audrey Baerten, Office Manager, [email protected], avant le²⁴ novembre 2023.