Politique de confidentialité

Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD), lorsque le site FID traite des données à caractère personnel, quelles qu'elles soient, il met tout en œuvre pour préserver leur confidentialité et pour informer les personnes concernées, dans la plus grande transparence, des raisons et des moyens du traitement qu'il effectue.

Dans le cadre de ses activités, le site FID peut collecter, stocker et traiter des données à caractère personnel vous concernant, si vous :

• • Vous êtes une personne de contact de l'un de nos partenaires commerciaux, tels que des fournisseurs, des consultants, etc ;
  • Vous êtes la personne de contact d'un de nos membres ;
  • Participer ou prendre la parole lors de nos congrès ou événements ;
  • Participez à nos enquêtes ;
  • S'abonner à une lettre d'information ;
  • Téléchargez l'application Journée Mondiale du Diabète et envoyez votre photo par ce biais ;
  • Vous êtes un visiteur de notre site web et de nos plateformes en ligne ;
  • Télécharger une ressource ou un document FID ;
  • Soumettre une image ou des informations sur une activité sur nos plateformes en ligne ;
  • Demande d'utilisation ou de reproduction d'une ressource FID .

C'est à vous qu'il appartient de fournir des informations personnelles. Si vous ne souhaitez pas que vos informations personnelles soient collectées, veuillez ne pas les soumettre. Si vous choisissez de ne pas nous fournir d'informations personnelles, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous donner accès à certaines pages et ressources ou à d'autres fonctions et services de ce site et des autres plateformes.

Il peut arriver que nous vous demandions des informations personnelles sur d'autres personnes, par exemple votre famille ou d'autres représentants autorisés. Si vous nous communiquez ces informations, nous comptons sur vous pour informer ces personnes que vous nous communiquez leurs données personnelles et pour leur faire connaître la présente politique de protection de la vie privée.

Dans la présente politique de confidentialité, vous trouverez des informations supplémentaires sur le traitement de vos données personnelles et sur vos droits éventuels.

FID peut modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Seule la version publiée sur ce site web - www.FID.org - est applicable.

Pour toute autre question concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter :

Fédération Internationale du Diabète
Responsable GDPR
Avenue Hermann-Debroux 54
1160 Bruxelles
Belgique
[email protected]

II. Qui êtes-vous et que faisons-nous avec vos données ?

1. Vous êtes un partenaire commercial (ou une personne de contact de l'un de nos partenaires commerciaux)

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de notre relation contractuelle (ou dans les phases préparatoires), ainsi que pour le développement de nos activités.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?

Le traitement de vos données personnelles est effectué dans le but de remplir nos obligations contractuelles (ou pendant les phases préparatoires à cette fin).

Si vous recevez nos lettres d'information et des invitations à nos activités, c'est parce que vous y avez consenti.

Quelles sont les données que nous collectons et comment les avons-nous obtenues ?

Vos données ou une partie d'entre elles nous ont été fournies par votre employeur ou proviennent de sources accessibles au public. Nous collectons les catégories de données suivantes :

• les données d'identité (nom, prénom, titre, fonction, etc.) ;
• les données de contact (votre entreprise, l'adresse postale de l'entreprise, l'adresse électronique de l'entreprise, le numéro de téléphone de l'entreprise, etc ;)
• les données de facturation, etc.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

En principe, nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que dure la relation contractuelle et aussi longtemps qu'elles sont pertinentes.

Toutefois, il est possible que la loi nous oblige à conserver vos données pendant une période plus longue ou que nous devions les conserver dans le cadre d'un litige en cours.

Il est possible qu'après la fin de notre relation contractuelle, vous continuiez à recevoir des informations de notre part à des fins de marketing. Comme expliqué ci-dessous, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

2. Vous êtes une personne de contact chez l'un de nos membres

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles uniquement à des fins de coordination et de communication de nos activités avec votre organisation membre.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?

Le traitement de vos données personnelles est effectué dans le but de remplir notre mission.

Quelles sont les données que nous collectons et comment les avons-nous obtenues ?

Vos données ou une partie d'entre elles nous ont été fournies par l'association membre pour laquelle vous agissez en tant que personne de contact ou proviennent de sources accessibles au public.

Nous collectons les catégories de données suivantes :

• les données d'identité (nom, prénom, titre, fonction, etc.) ;
• les données de contact (adresse postale de l'association-membre, adresse électronique professionnelle, numéro de téléphone professionnel, etc ;)

Combien de temps conservons-nous vos données ?

En principe, nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu'elles sont pertinentes et à jour. Si vous n'agissez plus en tant que personne de contact, nous n'utiliserons plus vos données personnelles.

3. Vous participez ou prenez la parole lors de nos congrès ou événements

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles à des fins liées à l'organisation de notre congrès ou événement, par exemple l'inscription, la facturation, la restauration, les réservations d'hôtel, les visas, etc.

En tant que participant ou intervenant à nos événements, vous avez manifesté un intérêt particulier pour notre organisation. Par conséquent, nous inclurons vos coordonnées dans notre liste de diffusion pour nos bulletins d'information, nos invitations à des événements et/ou nos enquêtes.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?

Le traitement de vos données personnelles est effectué sur la base de votre consentement. Si vous décidez de participer ou si vous acceptez de prendre la parole lors de nos congrès et événements, vous consentez au traitement de vos données personnelles à des fins liées à ces événements.

Quelles sont les données que nous collectons et comment les avons-nous obtenues ?

En fonction du type d'événement et de votre statut de participant ou d'orateur, nous pouvons être amenés à collecter les catégories de données suivantes :

• les données d'identité (nom, prénom, titre, fonction, nationalité, etc.) ;
• les données de contact (adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, etc ;)
• les informations relatives à la facturation ;
• des informations sur le diabète ;
• le code éthique du parrainage ;
• affiliation ;

Des photos seront prises pendant l'événement. Ces photos seront utilisées uniquement par FID et seront accessibles aux participants de l'événement. Seules les photos des vues d'ensemble seront incluses dans les plateformes publiques telles que le site web FID , les bulletins d'information et les médias sociaux. Si vous souhaitez retirer une photo de vous, vous pouvez toujours contacter FID.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

En principe, nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps qu'elles sont pertinentes et à jour. Comme expliqué ci-dessous, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et nous supprimerons les données à caractère personnel vous concernant.

4. Vous avez participé à une enquête

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de nos activités de recherche.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?

Le traitement de vos données personnelles est effectué sur la base de votre consentement.

Quelles sont les données que nous collectons et comment les avons-nous obtenues ?

Les données spécifiques que nous collectons varient d'une enquête à l'autre. Nous ne traitons que les informations que vous nous avez fournies dans le cadre de l'enquête.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

En principe, nous conservons vos données personnelles pour réaliser et analyser l'enquête. Nous conserverons les résultats de l'enquête pendant 5 ans. Après cette période, les informations seront rendues anonymes.

5. Vous vous êtes inscrit à une lettre d'information

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles pour vous informer de nos activités et vous impliquer dans nos missions.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?

Le traitement de vos données personnelles est effectué sur la base de votre consentement.

Quelles sont les données que nous collectons et comment les avons-nous obtenues ?

Nous ne traitons que les informations que vous nous avez communiquées directement en remplissant les champs du formulaire d'inscription correspondant.

Vous pouvez également figurer dans nos listes de diffusion parce que vous avez manifesté un intérêt particulier pour nos activités en téléchargeant des ressources sur notre site web, en participant à nos événements ou à nos enquêtes, ou en nous contactant de toute autre manière. Nous collectons les catégories de données suivantes :

• les données d'identité (nom, prénom, langue, nationalité, sexe, etc.) ;
• données de contact (adresse électronique) ;

Combien de temps conservons-nous vos données ?

En principe, nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu'elles sont à jour et pertinentes.

6. Vous avez téléchargé l'application Journée Mondiale du Diabète et envoyé une photo par ce biais.

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles pour contribuer à la sensibilisation au cercle bleu, symbole mondial du diabète.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?

Le traitement de vos données personnelles est effectué sur la base de votre consentement.

Quelles sont les données que nous collectons et comment les avons-nous obtenues ?

Nous ne traitons que les informations que vous nous avez transmises directement en remplissant les champs du formulaire de partage d'images correspondant. Nous collectons les catégories de données suivantes :

• Données d'identité (nom, prénom, pays)

Combien de temps conservons-nous vos données ?

En principe, nous conservons vos données personnelles aussi longtemps qu'elles sont pertinentes et à jour.

7. Vous êtes un visiteur de notre site web

Le site Fédération Internationale du Diabète (FID) administre ce site et les plateformes et applications en ligne suivantes :

• diabetesatlas.org
• worlddiabetesday.org
• idfdiabeteschool.org
• diabetesvoice.org
• discoverdiabetes.FID.org
• kids.idf.org
• comprendrelediabetes.org
• Journée Mondiale du Diabète application

Le matériel fourni sur ce site et sur les autres plateformes est uniquement destiné à des fins éducatives et informatives. Il est entendu que FID n'est pas engagé dans la fourniture de services ou de recommandations médicales. Aucune des informations contenues dans ce site et les autres plates-formes n'est destinée à remplacer les consultations avec des professionnels de la santé qualifiés et ne doit donc pas être utilisée à cette fin.

Les références et les liens contenus dans ce Site et les Autres Plateformes vers des produits, des services, des entreprises, des organisations, des sites web et des événements qui ne sont pas sous le contrôle de Fédération Internationale du Diabète (collectivement, les "Informations référencées") ne doivent pas être interprétés comme une approbation par FID. Les informations référencées ne sont fournies qu'à titre de référence et ne constituent en aucun cas une garantie de quelque nature que ce soit concernant les informations référencées ou toute autre information mentionnée sur l'un de ces sites web.

Les informations référencées sur ce site et sur les autres plateformes sont fournies à titre d'information uniquement. Elles ne constituent pas un avis médical et ne doivent pas se substituer à une consultation auprès d'un professionnel de la santé qualifié.

Les revues, opinions et recommandations contenues dans ce site et les autres plates-formes ne sont pas nécessairement celles de FID ou approuvées par FID. FID ne peut être tenu responsable de tout dommage résultant de l'utilisation de toute information référencée ou de l'inclusion de toute information référencée dans le site et les autres plates-formes.

Pourquoi utilisons-nous vos données ? Nous pouvons utiliser vos informations personnelles comme suit :

• Pour répondre à vos questions et à vos demandes, pour vous permettre d'accéder à certaines zones et fonctionnalités et pour communiquer avec vous au sujet de vos activités sur ce site web.
• pour les partager avec nos parties liées, si nécessaire, afin qu'elles remplissent des fonctions en notre nom en rapport avec le site (telles que l'administration du site web ou d'autres fonctions, l'analyse des données ou les services à la clientèle, etc.) Pour ce faire, il peut s'avérer nécessaire de transmettre vos informations personnelles en dehors de la juridiction mentionnée ci-dessous et vous acceptez ce transfert. L'utilisation ou la divulgation des informations par nos parties liées à d'autres fins n'est pas autorisée.
• Pour vous fournir des informations de notre part ou de celle de nos parties liées.
• à d'autres fins énoncées lors de la collecte de vos informations ou dans toute condition supplémentaire applicable à la caractéristique particulière du site ou des autres plates-formes.
• Pour les divulgations exigées par la loi, la réglementation ou une décision de justice.
• aux fins ou en relation avec des procédures judiciaires ou nécessaires à la constatation, à la défense ou à l'exercice de droits en justice.
• en cas d'urgence pour protéger la santé ou la sécurité des utilisateurs du site ou du grand public, ou dans l'intérêt de la sécurité nationale.

Sauf dans les cas prévus dans le présent document, nous ne fournirons aucune de vos informations personnelles à des tiers sans votre consentement spécifique.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?

En visitant notre site web, vous acceptez le traitement de vos données aux fins mentionnées ci-dessus. Nous ne traiterons vos données que dans le cadre de nos intérêts légitimes, afin de vous informer sur nos missions ou de les améliorer.

Quelles sont les données que nous collectons et comment les avons-nous obtenues ?

Le site Fédération Internationale du Diabète (FID) recueille des informations personnelles vous concernant (c'est-à-dire des informations susceptibles de vous identifier d'une manière ou d'une autre, telles que votre nom, votre adresse, votre âge, d'autres coordonnées telles que votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, etc. et vos mots de passe) par l'intermédiaire de ce site et des autres plates-formes uniquement lorsque vous les soumettez volontairement. Cela peut se produire lorsque vous :

• S'abonner à une lettre d'information
• demander des informations, répondre à une enquête ou à d'autres fonctions du site web
• Télécharger une ressource
• Achat d'une publication ou d'un article
• Demande d'utilisation ou de reproduction d'une ressource FID
• Téléchargez l'application Journée Mondiale du Diabète et envoyez une photo par ce biais.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps qu'elles sont pertinentes aux fins du traitement mentionné ci-dessous. En général, les informations que vous complétez sur nos formulaires de contact ou nos outils en ligne ne sont pas conservées pendant plus de 5 ans.

Utilisation de cookies et analyse statistique de l'utilisation du site web

Date d'entrée en vigueur : 12-Jun-2023
Dernière mise à jour : 12-Jun-2023

Lorsque vous vous connectez à ce site ou aux autres plateformes, nous pouvons utiliser la technologie des "cookies" et les adresses IP pour collecter automatiquement certaines informations techniques non personnellement identifiables. Ces informations peuvent être les suivantes

• Type de navigateur Internet ou d'ordinateur
• Nom de domaine de votre fournisseur d'accès à Internet
• Le nombre de visites de pages ainsi que la nature et la durée de ces visites.
• Nous suivons également le nombre de visiteurs de notre site web sous une forme agrégée. Aucune information personnelle identifiable n'est extraite au cours de ce processus.
• Nous analysons également l'utilisation de notre site web et d'autres plateformes en ligne à l'aide de l'outil "Google Analytics". Cet outil ne nous fournit que des données anonymes.

Ces informations nous permettent de maintenir notre site et les autres plateformes à jour et intéressants pour nos visiteurs et d'adapter le contenu à leurs intérêts.

Nous pouvons divulguer certaines informations non personnellement identifiables à des partenaires potentiels ou à d'autres tiers, mais nous ne divulguerons aucune information personnellement identifiable, sauf dans les cas prévus par la présente politique.

Vous pouvez configurer le navigateur de votre ordinateur de manière à ce qu'il désactive les cookies ou qu'il vous avertisse lorsque des cookies sont envoyés. Si vous désactivez les cookies, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'optimiser votre visite sur notre site et les autres plateformes et que certaines fonctionnalités ne soient pas disponibles.

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III. Partage des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel traitées par FID sont accessibles aux membres du personnel sur la base du "besoin d'en connaître", dans le cadre de l'exécution de leur travail.

FID peut partager certaines données à caractère personnel avec des partenaires et des organisations membres.

En outre, FID fait appel à des prestataires de services tiers à diverses fins dans le cadre de ses activités, notamment en ce qui concerne

• • la fourniture de plates-formes informatiques, de systèmes d'exploitation, etc ;
  • l'exécution de tâches spécifiques nécessitant une expertise particulière.

FID ne collabore qu'avec des prestataires de services qui respectent la législation sur le traitement des données à caractère personnel. Vos données personnelles ne seront pas revendues par FID ou transmises à des tiers à des fins commerciales.

IV. Vos droits

Ce site et les autres plates-formes sont contrôlés et exploités à partir de Bruxelles, en Belgique (quel que soit l'endroit où se trouvent les serveurs d'hébergement). Toutes les questions relatives à ce site sont régies par les lois de la juridiction susmentionnée, sans référence aux principes de conflit ou de choix de la loi.

Vous acceptez que la juridiction et le lieu de toute procédure judiciaire relative au site soient les tribunaux appropriés situés dans la juridiction susmentionnée. Nous ne garantissons pas et n'impliquons pas que le site et les autres plates-formes ou les documents qu'ils contiennent sont appropriés pour une utilisation en dehors du pays susmentionné. Les informations présentées sur ce Site et les Autres Plateformes concernant les produits ou services ne sont applicables que dans la Juridiction, et ces produits ou services peuvent ne pas être disponibles dans tous les endroits. Si vous êtes situé en dehors de ce pays, vous êtes seul responsable du respect des lois locales applicables.

Vous disposez à tout moment d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles vous concernant traitées par FID .

Dans les limites de ce qui est prévu par la loi, vous avez le droit de faire effacer vos données personnelles, de demander la limitation du traitement et de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour certains traitements de vos données personnelles.

En outre, vous avez également droit à la portabilité de vos données à caractère personnel, pour autant que les conditions légales soient remplies.

Vous pouvez exercer ces droits en contactant FID aux coordonnées mentionnées dans le TITRE I de la Politique de Confidentialité.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse, 35
1000 Bruxelles
Belgique
[email protected]
Tél : +32(0)2 274 48 00
www.autoriteprotectiondonnees.be

V. Sécurité des données

FID prend toutes les mesures raisonnables pour éviter la perte, l'utilisation abusive, la divulgation, l'accès non autorisé ou l'altération des données à caractère personnel.

Les mesures techniques et organisationnelles nécessaires sont prises pour assurer un niveau de sécurité adéquat.

VI. Décision individuelle automatisée

Le traitement des données personnelles par FID ne donne lieu à aucune décision automatisée.