Politique de confidentialité

Dans le cadre de ses activités, la FID peut collecter, stocker et traiter des données personnelles vous concernant, si vous :

• • Êtes une personne de contact de l'un de nos partenaires commerciaux, tels que des fournisseurs, des consultants, etc. ;
  • Êtes une personne de contact de l'un de nos membres ;
  • Participez ou intervenez lors de nos congrès ou événements ;
  • Participez à nos enquêtes ;
  • Vous abonnez à une newsletter ;
  • Téléchargez l'application de la Journée Mondiale du Diabète et soumettez une photo via celle-ci ;
  • Êtes un visiteur de notre site web et de nos plateformes en ligne ;
  • Téléchargez une ressource ou un document de la FID ;
  • Soumettre une image ou des informations concernant une activité sur nos plateformes en ligne ;
  • Demandez à utiliser ou à reproduire une ressource de la FID.

Il vous appartient de fournir ou non des informations personnelles. Si vous ne souhaitez pas que vos informations personnelles soient collectées, veuillez ne pas les soumettre. Si vous choisissez de ne pas nous communiquer d'informations personnelles, il est possible que nous ne puissions pas vous donner accès à certaines pages et ressources ou à d'autres fonctionnalités et services sur ce Site et les Autres Plateformes.

Occasionnellement, nous pourrions vous demander des informations personnelles concernant d'autres personnes – par exemple, les membres de votre famille ou d'autres représentants autorisés. Si vous nous fournissez ces informations, nous comptons sur vous pour informer ces personnes que vous nous transmettez leurs données personnelles et pour les sensibiliser à la présente Politique de confidentialité.

Dans la présente Politique de confidentialité, vous trouverez des informations complémentaires concernant le traitement de vos données personnelles et vos droits éventuels.

La FID peut modifier cette Politique de confidentialité à tout moment. Seule la version publiée sur ce site web — www.idf.org — est applicable.

Pour toute autre question concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter :

Fédération Internationale du Diabète
Responsable RGPD
Avenue Hermann-Debroux 54
1160 Bruxelles
Belgique
privacy@idf.org

II. Qui êtes-vous et que faisons-nous de vos données ?

1. Vous êtes un partenaire commercial (ou une personne de contact de l'un de nos partenaires commerciaux)

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de notre relation contractuelle (ou lors des étapes préparatoires), ainsi que pour le développement de nos activités.

Quelle est la base légale pour le traitement de vos données ?

Le traitement de vos données personnelles est effectué dans le but de remplir nos obligations contractuelles (ou lors des étapes préparatoires à cette fin).

Si vous recevez nos newsletters et invitations à nos activités, c'est parce que vous avez donné votre consentement.

Quelles données collectons-nous et comment avons-nous obtenu vos données ?

Vos données ou une partie de celles-ci nous ont été fournies par votre employeur ou proviennent de sources accessibles au public. Nous collectons les catégories de données suivantes :

• données d'identité (nom, prénom, titre, poste, etc.) ;
• données de contact (votre entreprise, adresse postale de l'entreprise, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone professionnel, etc.) ;
• données de facturation, etc.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

En principe, nous conservons vos données personnelles tant que la relation contractuelle perdure et tant qu'elles restent pertinentes.

Cependant, il est possible que nous soyons légalement tenus de conserver vos données pendant une période plus longue ou que nous devions les conserver dans le cadre d'un litige en cours.

Il est possible qu'après la fin de notre relation contractuelle, vous continuiez à recevoir des informations de notre part à des fins de marketing. Comme expliqué ci-dessous, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

2. Vous êtes une personne de contact au sein de l'un de nos membres

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles uniquement aux fins de la coordination et de la communication de nos activités avec votre organisation membre.

Quelle est la base légale pour le traitement de vos données ?

Le traitement de vos données personnelles est effectué dans le but de remplir notre mission.

Quelles données collectons-nous et comment avons-nous obtenu vos données ?

Vos données ou une partie de celles-ci nous ont été fournies par l'association membre pour laquelle vous agissez en tant que personne de contact ou proviennent de sources accessibles au public.

Nous collectons les catégories de données suivantes :

• données d'identité (nom, prénom, titre, poste, etc.) ;
• données de contact (adresse postale de l'association membre, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone professionnel, etc.) ;

Combien de temps conservons-nous vos données ?

En principe, nous conservons vos données personnelles tant qu'elles restent pertinentes et à jour. Si vous n'êtes plus la personne de contact, nous cesserons d'utiliser vos données personnelles.

3. Vous participez ou intervenez lors de nos congrès ou événements

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles aux fins liées à l'organisation de notre congrès ou événement, par exemple, l'inscription, la facturation, la restauration, les arrangements hôteliers, les visas, etc.

En tant que participant(e) ou intervenant(e) à nos événements, vous avez manifesté un intérêt particulier pour notre organisation. Par conséquent, nous inclurons vos coordonnées dans notre liste de diffusion pour nos newsletters, invitations à des événements et/ou enquêtes.

Quelle est la base légale pour le traitement de vos données ?

Le traitement de vos données personnelles est effectué sur la base de votre consentement. Si vous décidez de participer ou si vous acceptez d'intervenir lors de nos congrès et événements, vous consentez au traitement de vos données personnelles aux fins liées à ces événements.

Quelles données collectons-nous et comment avons-nous obtenu vos données ?

Selon le type d'événement et votre statut de participant(e) ou d'intervenant(e), nous pourrions collecter les catégories de données suivantes :

• données d'identité (nom, prénom, titre, poste, nationalité, etc.) ;
• données de contact (adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.) ;
• informations de facturation ;
• informations relatives au diabète ;
• code éthique de parrainage ;
• affiliation ;

Des photos seront prises pendant l'événement. Ces photos seront utilisées uniquement par la FID et seront accessibles aux participants de l'événement. Seules les photos de vues d'ensemble seront incluses sur les plateformes publiques telles que le site web de la FID, les newsletters et les médias sociaux. Si vous souhaitez faire retirer une photo de vous, vous pouvez toujours contacter la FID.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

En principe, nous conservons vos données personnelles tant qu'elles restent pertinentes et à jour. Comme expliqué ci-dessous, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et nous supprimerons les données personnelles vous concernant.

4. Vous avez participé à une enquête

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de nos activités de recherche.

Quelle est la base légale pour le traitement de vos données ?

Le traitement de vos données personnelles est effectué sur la base de votre consentement.

Quelles données collectons-nous et comment avons-nous obtenu vos données ?

Les données spécifiques que nous collectons varient d'une enquête à l'autre. Nous ne traitons que les informations que vous nous avez fournies via l'enquête.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

En principe, nous conservons vos données personnelles pour réaliser et analyser l'enquête. Nous conserverons les résultats de l'enquête pendant 5 ans. Passé ce délai, les informations seront anonymisées.

5. Vous vous êtes abonné(e) à une newsletter

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles pour vous tenir informé(e) de nos activités et vous impliquer dans nos missions.

Quelle est la base légale pour le traitement de vos données ?

Le traitement de vos données personnelles est effectué sur la base de votre consentement.

Quelles données collectons-nous et comment avons-nous obtenu vos données ?

Nous ne traitons que les informations que nous avons reçues directement de votre part en remplissant les champs du formulaire d'abonnement pertinent.

Vous pouvez également être inclus(e) dans nos listes de diffusion, car vous avez manifesté un intérêt particulier pour nos activités en téléchargeant des ressources depuis notre site web, en participant à nos événements ou enquêtes, ou en nous contactant de toute autre manière. Nous collectons les catégories de données suivantes :

• données d'identité (nom, prénom, langue, nationalité, genre, etc.) ;
• données de contact (adresse e-mail) ;

Combien de temps conservons-nous vos données ?

En principe, nous conservons vos données personnelles tant qu'elles restent à jour et pertinentes.

6. Vous avez téléchargé l'application Journée Mondiale du Diabète et envoyé une photo par ce biais.

Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Nous utilisons vos données personnelles pour contribuer à promouvoir la sensibilisation au cercle bleu, le symbole mondial du diabète.

Quelle est la base légale pour le traitement de vos données ?

Le traitement de vos données personnelles est effectué sur la base de votre consentement.

Quelles données collectons-nous et comment avons-nous obtenu vos données ?

Nous traitons uniquement les informations que nous avons reçues directement de votre part en remplissant les champs du formulaire de partage d'images pertinent. Nous recueillons les catégories de données suivantes :

• Données d'identité (nom, prénom, pays)

Combien de temps conservons-nous vos données ?

En principe, nous conservons vos données personnelles tant qu'elles restent pertinentes et à jour.

7. Vous êtes un visiteur de notre site web

Le site Fédération Internationale du Diabète (FID) administre ce site et les plateformes et applications en ligne suivantes :

• diabetesatlas.org
• worlddiabetesday.org
• idfdiabeteschool.org
• diabetesvoice.org
• discoverdiabetes.FID.org
• kids.idf.org
• understandingdiabetes.org
• Journée Mondiale du Diabète application

Le matériel fourni sur ce site et sur les autres plateformes est uniquement destiné à des fins éducatives et informatives. Il est entendu que FID n'est pas engagé dans la fourniture de services ou de recommandations médicales. Aucune des informations contenues dans ce site et les autres plates-formes n'est destinée à remplacer les consultations avec des professionnels de la santé qualifiés et ne doit donc pas être utilisée à cette fin.

Les références et les liens contenus dans ce Site et les Autres Plateformes vers des produits, des services, des entreprises, des organisations, des sites web et des événements qui ne sont pas sous le contrôle de Fédération Internationale du Diabète (collectivement, les "Informations référencées") ne doivent pas être interprétés comme une approbation par FID. Les informations référencées ne sont fournies qu'à titre de référence et ne constituent en aucun cas une garantie de quelque nature que ce soit concernant les informations référencées ou toute autre information mentionnée sur l'un de ces sites web.

Les informations référencées sur ce Site et les Autres Plateformes sont fournies à titre informatif uniquement. Elles ne constituent pas un avis médical et ne doivent pas être considérées comme un substitut aux consultations avec des professionnels de la santé qualifiés.

Les revues, opinions et recommandations contenues dans ce site et les autres plates-formes ne sont pas nécessairement celles de FID ou approuvées par FID. FID ne peut être tenu responsable de tout dommage résultant de l'utilisation de toute information référencée ou de l'inclusion de toute information référencée dans le site et les autres plates-formes.

Pourquoi utilisons-nous vos données ? Nous pouvons utiliser vos informations personnelles comme suit :

• Pour répondre à vos questions et demandes, pour vous donner accès à certaines zones et fonctionnalités et pour communiquer avec vous concernant vos activités sur ce site web.
• Pour les partager avec nos Parties Liées si nécessaire pour qu'elles exercent des fonctions en notre nom en relation avec le Site (telles que l'administration du site web ou d'autres fonctionnalités, l'analyse de données ou les services clients, etc.). Pour ce faire, il peut être nécessaire pour nous de transmettre vos informations personnelles en dehors de la Juridiction ci-dessous et vous consentez à ce transfert. Toute utilisation ou divulgation ultérieure des informations par nos Parties Liées à d'autres fins n'est pas autorisée.
• Pour vous fournir des informations de notre part ou de la part de nos Parties Liées.
• À d'autres fins définies lors de la collecte de vos informations ou dans toutes conditions générales supplémentaires applicables à la fonctionnalité particulière du Site ou des Autres Plateformes.
• Pour les divulgations requises par la loi, la réglementation ou une ordonnance judiciaire.
• Aux fins ou en relation avec des procédures judiciaires ou nécessaires à l'établissement, à la défense ou à l'exercice de droits légaux.
• En cas d'urgence pour protéger la santé ou la sécurité des utilisateurs du Site ou du grand public ou dans l'intérêt de la sécurité nationale.

Sauf disposition contraire des présentes, nous ne fournirons aucune de vos informations personnelles à des tiers sans votre consentement spécifique.

Quelle est la base légale pour le traitement de vos données ?

Lorsque vous visitez notre site web, vous consentez au traitement de vos données aux fins mentionnées ci-dessus. Nous ne traiterons vos données que dans le cadre de nos intérêts légitimes, afin de vous informer sur nos missions ou de les améliorer.

Quelles données collectons-nous et comment avons-nous obtenu vos données ?

Le site Fédération Internationale du Diabète (FID) recueille des informations personnelles vous concernant (c'est-à-dire des informations susceptibles de vous identifier d'une manière ou d'une autre, telles que votre nom, votre adresse, votre âge, d'autres coordonnées telles que votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, etc. et vos mots de passe) par l'intermédiaire de ce site et des autres plates-formes uniquement lorsque vous les soumettez volontairement. Cela peut se produire lorsque vous :

• S'abonner à une newsletter
• Demander des informations, remplir une enquête ou utiliser une autre fonctionnalité du site web.
• Télécharger une ressource
• Acheter une publication ou un article promotionnel
• Demande d'utilisation ou de reproduction d'une ressource FID
• Téléchargez l'application Journée Mondiale du Diabète et envoyez une photo par ce biais.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données personnelles seront conservées tant qu'elles seront pertinentes pour les finalités du traitement mentionnées ci-dessous. En règle générale, les informations que vous renseignez sur nos formulaires de contact ou nos outils en ligne ne sont pas stockées plus de 5 ans.

Utilisation des cookies et analyse statistique de l'utilisation du site

Date d'entrée en vigueur : 12-Juin-2023
Dernière mise à jour : 12-Juin-2023

Lorsque vous vous connectez à ce Site ou aux Autres Plateformes, nous pouvons utiliser la technologie des « cookies » et les adresses IP pour collecter automatiquement certaines informations techniques non identifiables personnellement. Cela peut inclure :

• Type de navigateur Internet ou d'ordinateur
• Nom de domaine de votre fournisseur d'accès Internet
• Nombre de visites de pages ainsi que la nature et la durée de ces visites.
• Nous suivons également le nombre de visiteurs de notre site web sous une forme agrégée. Aucune information personnellement identifiable n'est extraite au cours de ce processus.
• Nous analysons également l'utilisation de notre site web et d'autres plateformes en ligne via l'outil « Google Analytics ». Cet outil ne nous fournit que des données anonymes.

Ces informations nous aident à maintenir notre Site et les Autres Plateformes à jour et intéressants pour nos visiteurs, et à adapter le contenu à leurs intérêts.

Nous pouvons divulguer certaines informations non personnellement identifiables à des partenaires potentiels ou à d'autres tiers, mais nous ne divulguerons aucune information personnellement identifiable, sauf dans les cas prévus par la présente Politique.

Vous pouvez configurer le navigateur de votre ordinateur pour désactiver les cookies ou pour vous alerter lorsque des cookies sont envoyés. Si vous désactivez les cookies, nous pourrions ne pas être en mesure d'optimiser votre visite sur notre Site et les Autres Plateformes, et certaines fonctionnalités pourraient ne pas être disponibles.

Que sont les cookies ?

Comment utilisons-nous les cookies ?

 

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III. Partage des données personnelles

Les données à caractère personnel traitées par FID sont accessibles aux membres du personnel sur la base du "besoin d'en connaître", dans le cadre de l'exécution de leur travail.

FID peut partager certaines données à caractère personnel avec des partenaires et des organisations membres.

En outre, FID fait appel à des prestataires de services tiers à diverses fins dans le cadre de ses activités, notamment en ce qui concerne

• • la fourniture de plateformes informatiques, de systèmes d'exploitation, etc. ;
  • l'exécution de tâches spécifiques nécessitant une expertise particulière.

FID ne collabore qu'avec des prestataires de services qui respectent la législation sur le traitement des données à caractère personnel. Vos données personnelles ne seront pas revendues par FID ou transmises à des tiers à des fins commerciales.

IV. Vos droits

Ce Site et les Autres Plateformes sont contrôlés et exploités depuis Bruxelles, Belgique (indépendamment de l'emplacement des serveurs d'hébergement). Toutes les questions relatives à ce Site sont régies par les lois de la Juridiction susmentionnée, sans référence aux principes de conflit de lois ou de choix de lois.

Vous acceptez que la juridiction et le lieu de toute procédure judiciaire relative au Site soient les tribunaux compétents situés dans la Juridiction susmentionnée. Nous ne garantissons ni n'impliquons que le Site et les Autres Plateformes ou les éléments qui s'y trouvent sont appropriés pour une utilisation en dehors du Pays susmentionné. Les informations présentées sur ce Site et les Autres Plateformes concernant tout produit ou service ne sont applicables que dans la Juridiction, et ces produits ou services peuvent ne pas être disponibles dans toutes les localités. Si vous êtes situé en dehors de ce Pays, vous êtes seul responsable du respect de toutes les lois locales applicables.

Vous disposez à tout moment d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles vous concernant traitées par FID .

Dans les limites prévues par la loi, vous avez le droit de faire supprimer vos données personnelles, de demander que le traitement soit limité et de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour certaines opérations de traitement impliquant vos données personnelles.

En outre, vous avez également droit à la portabilité de vos données personnelles, à condition que les conditions légales soient remplies.

Vous pouvez exercer ces droits en contactant FID aux coordonnées mentionnées dans le TITRE I de la Politique de Confidentialité.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse, 35
1000 Bruxelles
Belgique
contact@apd.gba.be
Tel: +32(0)2 274 48 00
www.autoriteprotectiondonnees.be

V. Sécurité des données

FID prend toutes les mesures raisonnables pour éviter la perte, l'utilisation abusive, la divulgation, l'accès non autorisé ou l'altération des données à caractère personnel.

Les mesures techniques et organisationnelles nécessaires seront prises pour assurer un niveau de sécurité adéquat.

VI. Décision individuelle automatisée

Le traitement des données personnelles par FID ne donne lieu à aucune décision automatisée.