La Fédération Internationale du Diabète FID) regroupe plus de 250 associations nationales de lutte contre le diabète dans plus de 160 pays et territoires. Depuis 75 ans, FID à l'avant-garde de la lutte contre le diabète à l'échelle mondiale.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à temps partiel pour assister le FID , le président élu et le directeur exécutif FID afin d'améliorer l'efficacité de la gestion de leurs relations avec les parties prenantes.
Ce poste fera l'objet d'un contrat à durée déterminée d'un an, susceptible d'être prolongé.
L'assistant(e) de direction exercera en tant que consultant(e) indépendant(e) et travaillera à distance.
Objectif du rôle
Le poste d'assistant(e) de direction est une fonction de soutien chargée de coordonner les activités des présidents et du directeur général de la Fédération.
L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de coordonner son emploi du temps, ses déplacements et sa correspondance, et de l'assister dans la préparation des activités impliquant des parties prenantes externes et internes, en veillant à ce que celles-ci s'inscrivent toujours dans le cadre des objectifs stratégiques et opérationnels FID.
Principales responsabilités et activités
- Gérer la correspondance du président et du président élu
- Gérer les demandes entrantes dans la boîte de réception du Président. Rédiger des réponses aux courriels entrants et envoyer des communications sortantes à la demande du Président.
- Veiller à ce que les demandes et les questions soient traitées et que les mesures de suivi convenues soient classées par ordre de priorité en collaboration avec le directeur exécutif.
- Coordonner l'agenda et les déplacements du président, du président élu et du directeur exécutif
- Organiser et gérer l'ensemble de la logistique liée aux déplacements, notamment les réservations, les visas, les itinéraires et les notes de frais.
- Tenir à jour un agenda en ligne répertoriant tous les événements auxquels le président, le président élu et le directeur exécutif représentent FID coordonner les messages avec le personnel concerné.
- Assurer la présence du président sur les réseaux FID à l'international, en collaboration avec le service FID .
- Recueillir les informations pertinentes afin d'assurer la cohérence des messages et leur publication en temps opportun sur les canaux FID .
- Assurer la liaison avec le directeur général, le président et le président élu concernant les opportunités et les besoins en matière de communication à venir.
- Assurer un soutien administratif général aux initiatives du président et du président élu.
- Assurer la liaison avec l'équipe des directeurs exécutifs afin de garantir une coordination efficace entre le président, le président élu et le conseil d'administration lors des réunions statutaires.
- Fournir un soutien administratif et logistique ponctuel, selon les besoins du directeur exécutif.
Compétences/Aptitudes/Expérience
Le candidat idéal devra posséder :
- Un diplôme de licence ou un diplôme supérieur, ou une expérience professionnelle équivalente dans le domaine.
- Environ 2 à 3 ans d'expérience dans un poste d'assistanat de direction auprès de cadres supérieurs et/ou dans la gestion des parties prenantes.
- De solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, ainsi que la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
- Expérience avérée du travail à distance dans un environnement international et multiculturel.
- Maîtrise parfaite ou quasi parfaite de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral) ; la maîtrise d'autres langues, telles que l'espagnol et/ou le français, constitue un atout.
De plus, le poste requiert :
- Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
- Une grande discrétion, une grande intégrité et un grand professionnalisme.
- Une connaissance ou une expérience dans le domaine de la santé mondiale – en particulier en matière de diabète – constitue un atout majeur.
- Alignement sur les valeurs, l'éthique et la mission de la FID.
Comment postuler
Les candidats intéressés sont priés d'envoyer leur CV et leur lettre de motivation à Mme Audrey Baerten, responsable des ressources humaines et de l'administration, à FID avant le 30 avril 2026.